一份合格、規范、高質量的投標書應能準確的對招標文件所要求的各項條件進行準確的響應，能充分的反映供應商的資格、履約能力、信譽，能判定投標人所提供的采購對象可以滿足采購人的要求。高質量的投標書是投標人能否奪取中標機會的關鍵，供應商對投標書的編制一定要認真對待。
投標書是招標人判斷投標人是否真誠地參加投標并愿意努力獲得中標機會的依據，也是評標委員會的專家們進行比較和評審的對象。在招投標過程中，投標書制作的質量高低與能否中標關系密切，因為一份合格、規范、高質量的投標書能準確的對招標文件所要求的各項條件進行準確的響應，能充分的反映供應商的資格、履約能力、信譽，能判定投標人所提供的采購對象可以滿足采購人的要求。同時，投標書還將和招標書一起分別作為供應商與采購人制定合同的法定依據。因此投標書質量的好壞至關重要，供應商必須認真編制投標書。在投標書的制作過程中要善動腦筋、吃透招標文件精神，才有可能制作出合格、規范、得體的投標書，才能獲得更高的中標率。
為保證建設工程質量，全世界普遍流行工程招投標制度，我國也不例外。建設業主通過招標書反映了工程概況、招標內容、技術及商務要求、進度及工程目標，十分明確、具體。音響擴聲系統供應商根據招標要求，寫出的投標書一般是在評標會上交給招標辦進行審查，驗收后交聘請（或指定）的評審專家審閱，其中也有部分業主方專家參加評審專家組。他們代表了業主方利益與要求。評審專家任務是在若干投標書中選出1-2家性價比最佳的公司作為預中標單位，其他則淘汰。為此專家們首先關心的是審查投標方對業主需求的了解與分析，包括對該工程特點、重點、難點以及解決的方法與途徑。第二是關心投標方對當地、國家、國際標準的理解與貫徹程度。第三是方案全面性、先進性、可操作性及系統框圖正確性，第四是性價比是否最優，設備清單有否漏項及報價是否合理。競標是殘酷的，也應是公正、公平、公開的。為此我們呼吁社會各界特別是各供應商領導及工程技術人員，必須重視編制投標書工作，本文就本人作為音響擴聲工程評審專家就在多年評標中常見到的一些問題，談談音響擴聲系統投標書編制應把握好的幾個要點，也不盡全面，作為一孔之見，供大家參考。
一、編制投標書的依據
1、 業主方招標書。
招標書是業主方要求的全面反映，是該工程的權威性文件，每字、每句每個要求都必須遵照執行。即使發現有缺陷甚至錯誤也要先照辦，然后在投標書中善意指出，最好提出創造性建議供業主方及專家審查。
2、正確、全面引用國家標準。
音響擴聲系統及相關專業的國家標準主要有：
GB4959-85 《廳堂擴聲系統測量方法》
GBJ76-84 《廳堂混響時間測量規范》
GY/T106-92 《有線電視廣播技術規范》
GBJ232-90，92 《電器裝置安裝工程施工及驗收規范》
GB50198-93 《民用閉路監視電視系統工程技術規范》
JGJ/T16-92 《民用建筑電氣設計規范》
JGJ57-2000 《劇場建筑設計規范》
JGJ58-88 《電影院建筑設計規范》
GB/T50356-2005 《劇場、電影院和多用途廳堂建筑聲學設計規范》
GB/T3557-94 《電影院視聽環境技術要求》
GY/T183—2002 《數字立體聲電影院的技術標準》
GB2019-87 《測試傳聲器技術條件》
GB3096-93 《磁帶錄音機基本參數和技術要求》
GB3241-82 《聲和振動分析用1 / 1和1 / 3倍頻程濾波器》
GB3785-83 《聲級計電、聲性能及測量方法》
GB6278-86 《模擬節目信號》
GB14197-93 《聲系統設備互聯的優選配接值》
GBJ232-82 《電氣裝置安裝工程施工及驗收標準規范》
GGB/T50314-2000 《智能建筑設計標準》
GB50311-2000 《建筑與建筑群綜合布線工程設計規范》
GB6988-86 《電氣制圖標準》
GB50168-92 《電氣裝置安裝工程電纜線路施工及驗收規范》
GB50169-92 《電氣裝置安裝工程接地線路施工及驗收規范》
GB50312-2000 《建筑與建筑群綜合布線工程施工及驗收規范》
JGJ/T16-92 《民用建筑電氣設計規范》
GB50254-96 《電氣裝置安裝工程抵壓電器施工幾驗收規范》
GB50055-93 《通用用電設備配電設計規范》
JGJ/T16-92 《民用建筑電氣設計規范》
GBJ118-88 《民用建筑隔聲設計規范》
GB3096-82 《城市區域環境的噪聲標準》
WH01-93 《歌舞廳擴聲系統的聲學特性指標與測量方法》
WH0201-94 《歌舞廳照明及光污染限定標準》
SJ2112-82 《廳堂擴聲系統設備互聯的優選電氣配接值》
GB9031-88 《聲系統設備互連配接要求》
GB/T14218-93 《電子調光設備性能參數與測試方法》
GB/T15485 《語言清晰度指數的記算方法》
二、工程目標定位
1、 正確領會采購方（業主）的功能定位及等級要求
業主的音響擴聲系統功能定位常見的有三大類，一類是對外開放的專業劇場，其音響擴聲系統必須滿足更廣泛的租賃要求，包括文藝演出、會議等功能。在一般情況下，該系統至少應保證獨立完成會議功能，盡可能獨立完成文藝演出功能，在條件有限的情況下，可以在接受表演團體自帶部分設備的情況下完成較高等級的演出擴聲要求。另一類是表演團體以自已用為主的劇場，其音響擴聲系統必須滿足獨立完成自家文藝演出功能，同時也可考慮系統的部分設備的流動使用功能。再一類是企事業單位自建的場所，其主要是滿足本單位的使用要求。
2、 突出以人為本，按需設置，量體裁衣。
以人為本，必須考慮該工程是給什么樣人群使用，他們應有哪些需求即按需設置。如湖北劇院音響擴聲工程，按國家標準的文藝演出類一級要求設計，工程前后投入三百多萬元。而鄂州大劇院按國家標準的文藝演出類二級要求設計，一家供應商科學設計使工程投入不到一百萬元而中標。實踐也證明，本劇院在接受較高水平演出時，利用表演團體自帶設備統籌組合使用，效果同樣不錯。
三、編寫好投標書的關鍵
編寫好投標書的關鍵是由具有專業水平并且有豐富經驗的人員，認真按照招標書中的條款編制投標書。制作投標書具有一定的專業性，專業人員能對招標書提出的各個關鍵點有全局的考量，可以更好地理解和領會招標書中的技術指標的要求，也能夠在投標書中對招標文件的要求和條件逐條的進行分析和判斷，找出所有實質性的東西，提出有針對性的專業技術指標，恰到好處的反映投標人的意愿，如實的反映投標人的供應能力。
非專業人員不能對招標書提出的要求有積極準確的響應，即使投標人百分之百符合投標條件，如果不能通過投標書讓評標委員會有深入的了解仍不容易中標。所以最好由專業人員從商務文件、技術文件、價格文件等部分認真細致的去制作投標書。
（一）商務文件和技術文件制作質量的好壞將直接影響到評標委員會判定投標人是否具有投標資格
在投標書制作過程中要針對招標書中提出的不同的要求和內容，詳細的了解對投標人的資質、技術和商務要求，認真地研究招標文書中的內容，有針對性的提供真實可靠的資料。
尤其需要注意的是商務文件部分，因為這是保證投標人具有投標資格的有效證明，最好能編制目錄，注明頁碼，并將商務文件編制在一起，且一定要前后呼應，列入目錄的文件一定要編入；若有證件是外文的，最好能附中文譯文，并加蓋單位公章與外文文件證件編在一起。切不可疏忽大意，以為產品有優勢、性價比高而因工作失誤，導致沒有按招標書上的要求提供相關資料，而造成被取消中標資格，正好給那些想專門讓已內定的投標單位中標找到了讓有競爭實力的投標人形成廢標的借口，這是很可惜的，無形中為助長招投標過程中的不正之風提供了方便。
（二）價格文件質量的高低不但能決定投標人是否中標，更直接影響到投標人獲得利益的大小
投標人要從總體上對報價進行把握，力求報價適中，既能達到中標的目的，還能獲得最大的利益。供應商要根據采購對象計算出成本價，結合投標人自己與其它投標單位提供的物資或服務不同，估算出其它投標人可能的報價，并以最優性價比提出自己的最合理報價，以求最終報價最接近于采購人的理想的價位，既達到中標的目的，又使投標人獲得盡可能大的經濟利益。
四、科學設計、認真編制
1、 科學設計
在設計階段，應采用科學地理論方法加強經濟論證，對設計方案進行優化選擇，不僅從技術上，更重要的是從技術與經濟相結合的角度，進行充分地論證。在方案的比選時，可以采用成本――效益分析方法。在滿足工程結構及使用功能的前提下，依據經濟指標選擇設計方案。而設計方案一經確定，又可采用價值工程方法，千方百計降低工程造價。價值工程就是通過對產品的功能分析，使之以最低的總成本，可靠地實現產品的必要功能，從而提高產品價值的一套科學現代化手段。運用這一方法，就可能通過功能細化，把多余的功能去掉，對造價高的功能實施重點控制，從而最終降低工程投資，實現建設項目最佳經濟效益，社會效益和環境效益。做好音響擴聲系統設計主要應把握好以下兩個方面內容。
（一）設計步驟與主要技術內容
（1）確定廳堂擴聲級別與其聲學特性。即依功能要求確定其屬文藝演出類/多用途含戲曲類/會議類及其級別。
（2）確定廳堂擴聲系統的組成。即觀眾廳擴聲系統/內部廣播與通信系統/背景音樂系統。
（3）確定主擴聲系統的擴聲制式（單聲道擴聲/雙聲道立體聲擴聲/多聲道立體聲擴聲）、揚聲器布置方式（集中式/分區式/分散式）、音頻信號分頻數與其方式（功率分頻/電子分頻、二分頻/三分頻/四分頻）
（4）設計技術參數計算（最大聲壓級、聲場分布（每個聲道揚聲器全場獨立全覆蓋）、傳聲增益、背景噪聲）與設備選型。
（5）確定音源包括傳聲器的分布與選型。
（6）利用輔助設計軟件繪制聲場分布分析圖。
（7）編繪系統原理圖、設備布置圖、設備接線圖、管線圖、安裝節點圖。
（二）主要要求
（1）傳聲器
① 數量、類型要滿足功能要求，有利于抑制聲反饋。
② 插座分布在臺口、樂池及側臺等處。
③ 選用屏敝的平衡電纜。
（2）揚聲器與功率放大器
① 由主擴、補充與輔助、次低頻及效果揚聲器組成。
② 主揚聲器應與聲源的視覺方向盡量一致，最大擴聲距離應不大于三倍臨界距離，揚聲器與任一只傳聲器的距離宜盡量大于臨界距離且在揚聲器輻射角范圍之外。
③ 文藝演出的大、中型場所應選用三聲道分別獨立覆蓋全場的主擴聲系統組成，使之具有較好立體聲效果。
④ 主揚聲器裝在較高臺口上方的，應在臺口兩側下方安裝補充揚聲器，以拉低聲像高度。
⑤ 同一聲道多只揚聲器要減少聲波干涉；嚴格控制不同揚聲器的聲程差引起雙重聲或干擾主聲源的方向。
⑥ 主揚聲器的功率、靈敏度應滿足室內聲場聲壓級計算（聲能密度疊加法）要求，功率放大器輸出功率應不低于揚聲器功率的1.2倍，保證平均聲壓級所對應的功率儲備在5-10倍以上。
⑦ 大型文藝演出場所宜參照數字立體聲技術標準（GY/T183-2002），采用電子分頻擴聲系統，主功放宜有3dB的功率余量，次低頻最大聲壓級宜高于主聲道10dB。
⑧揚聲器安裝應具有資質的設計單位設計或確認，有可靠的安全保障措施。
⑨揚聲器饋線損耗主擴應小于10％，次擴應小于5％。
⑩音箱室應作聲學處理。音箱室開口應有利于聲輻射。
（3）調音臺與周邊設備
① 調音臺的輸入通道總數應不少于最大使用輸入通道數。
② 調音臺通道母線數應不少于擴聲通道數。
③ 周邊設備應滿足功能與場所要求。
（4）機房與調音控制
① 機房應便于監視舞臺，觀察窗應能開啟便于監聽觀眾廳聲音，工作接地電阻應小于1Ω，室內應作聲學處理，其隔聲窗的隔聲量應大于25 dB，室內混響時間宜為0.4秒。
② 文藝演出場所應設現場與監聽調音位。
③ 擴聲系統電源應有電源凈化、穩定功能，以防舞臺機械與燈光系統用電的干擾。
（5）舞臺監督與輔助系統
1、 應滿足功能要求，在工作房間與場所，應設置內部廣播、內部通信（作為內部廣播的補充）與視頻監視系統；在門廳休息廳應設置背景音樂系統；劇場應能向其它系統提供信號交換接口。
2、認真編制
（一）“投標須知”莫弄錯
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面、正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”。因此，投標人在制作標書時，必須對“招標須知”進行反復學習、理解、直至弄懂弄通，否則弄得不好，就會將“招標須知”理解錯，導致投標書成為廢標。
（二）“實質要求”莫遺漏
《招標投標法》第三章第二十七條規定：“投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未做出響應，都將導致廢標。。因此，投標人在編制投標文件時，必須反復研讀招標文件，仔細分析招標文件的每一項要求，揣透招標人的采購意圖，務必使投標文件實實在在響應招標文件 。
首先要透徹研究招標的技術參數要求，有針對性地提供相應技術水平的產品。如果投標人提供的產品比招標人需要的技術水平高的話，在技術指標上雖然有優勢，但相應價格也會高出許多；如果提供的是低端產品，雖然價格可能有優勢，但性能較差，兩者都會降低中標的概率。
第二，要特別注意對招標文件中的實質性要求和條件作出響應。按照法律規定，如果投標方對招標文件中有關招標項目價格、項目技術規范、合同的主要條款等實質性要求和條件的某一條未作出響應，都將導致廢標。因此，投標人必須對招標文件逐條進行分析判斷，找出所有實質性的要求和條件，并一一作出響應，企業應對此慎之又慎。否則，某一條件未響應都將導致廢標。投標人如果把握不準實質與非實質性的界限，可以向招標人詢問，且最好以書面方式進行。如果投標方不能完全滿足這些實質性要求和條件，應在投標文件中作出詳細說明。如果偏離過大，說明這個標與本企業產品不相適應，就應考慮放棄投標。
標書中關于服務部分的要求，即使是非實質性要求，投標人也應給予充分重視。在招標過程中，招標人對服務越來越重視，特別是有關服務條款中的細節問題。因此，投標人對此應充分響應。
（三）“重要部分”莫忽視
“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現投標者是否具有競爭實力的具體表現。倘若投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以致最后落榜。
（四）“細小項目”莫大意
在制作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。這些細小項目主要是：①投標書未按照招標文件的有關要求封記的；②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權書放在投標書中；③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的；④未在投標書上填寫法定注冊地址的；⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的；⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄、頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。
3、反復核查
仔細檢查，認真核對，確保投標書文字通順、語言得體、表述準確。完成投標書的初稿后，要對招標書中的細節部分認真核對，切莫前后矛盾，給人以誤解，或認為在制作投標書時弄虛作假。
投標書整體上行文要通順、有條理，避免出現影響理解投標人實力和信譽的錯別字。筆者在評標時，就遇到過有的投標書上出現了許多不該出現的錯字，不但影響對投標人的印象，嚴重的還造成理解上的麻煩，歪曲投標人的本意，以為投標人無法滿足采購人提出的要求。
在送達投標書前，一定要仔細檢查，認真核對，切不可出現因馬虎、粗心造成投標書自相矛盾而影響中標的現象。
標書卷面要整潔，章節號明確，最好按章編頁號、圖號。不要張冠李戴，別的工程套到這個工程。盡量減少錯別字。報價尤其要重視不能算錯，釀成不可原諒的錯誤。
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